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醫(yī)院分診叫號(hào)系統(tǒng)


醫(yī)院分診叫號(hào)系統(tǒng)方案

醫(yī)院排隊(duì)分診叫號(hào)系統(tǒng)用于醫(yī)院各門診科室,實(shí)現(xiàn)分診、排隊(duì)叫號(hào)、顯示叫號(hào)、刷卡簽到等功能。

醫(yī)院排隊(duì)分診叫號(hào)系統(tǒng)綜述

如將科技門診分診排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)解決方案特點(diǎn)

(1)    采用B/S架構(gòu),方便醫(yī)院管理維護(hù)。

(2)    能夠?qū)崟r(shí)接收HIS系統(tǒng)傳來的患者掛號(hào)信息、預(yù)約信息,并生成排隊(duì)隊(duì)列。

(3)    可對(duì)各分診區(qū)域內(nèi)患者的就診狀態(tài)查詢、修改、調(diào)號(hào)等操作,根據(jù)需要調(diào)整患者排隊(duì)隊(duì)列順序。

(4)    通過醫(yī)生工作站上的虛擬叫號(hào)器軟件,實(shí)現(xiàn)叫號(hào)、完成就診、選呼、重呼、過號(hào)等操作。

(5)    分時(shí)段預(yù)約能有效分流。

(6)    能合理有效地引導(dǎo)來醫(yī)院就診的,改善就醫(yī)環(huán)境。

(7)    提供明晰有序的分診排隊(duì)叫號(hào)顯示,減少護(hù)士因患者咨詢而產(chǎn)生的工作量,化解醫(yī)患矛盾。

(8)    語音提示及液晶屏顯示,能讓患者按序就診,減少患者間因排隊(duì)而產(chǎn)生的矛盾與沖突。 

(9)    實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各個(gè)科室的動(dòng)態(tài)信息的發(fā)布和顯示,針對(duì)不同科室,發(fā)布對(duì)應(yīng)的醫(yī)院服務(wù)信息。

(10) 能將各個(gè)排隊(duì)隊(duì)列數(shù)據(jù)推送到相對(duì)應(yīng)的一級(jí)分診屏、二級(jí)分診屏上。

(11) 醫(yī)生所在診室門口的二級(jí)分診屏上能顯示相對(duì)應(yīng)的叫號(hào)信息,并實(shí)現(xiàn)同步叫號(hào)語音播報(bào)。

(12) 進(jìn)行醫(yī)院宣傳教育信息發(fā)布。

(13) 進(jìn)行醫(yī)院醫(yī)生排班的顯示。

(14) 進(jìn)行全院各科室候診情況信息的顯示。

(15) 實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)智能分診,掛號(hào)后即可開始排隊(duì)。

(16) 多種排隊(duì)候診模式,滿是不同科室需求。

(17) 能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控分布在醫(yī)院各個(gè)節(jié)點(diǎn)的一體化終端顯示設(shè)備(包括醫(yī)院原有的顯示終端)。

 

醫(yī)院排隊(duì)分診叫號(hào)系統(tǒng)概述

門診分診排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)是在醫(yī)院各門診候診區(qū)域所使用的智能化分診和排隊(duì)叫號(hào)管理系統(tǒng),系統(tǒng)可有效地解決病人就診時(shí)排隊(duì)的無序、醫(yī)生工作量的不平衡、就診環(huán)境嘈雜等問題。系統(tǒng)具有一級(jí)、二級(jí)分診排隊(duì)模式,在候診區(qū)進(jìn)行分診,在診室門口進(jìn)行第二次分診。通過兩次分診,可使病人做到就診時(shí)間心中有數(shù),避免擁堵排隊(duì)造成的急躁情緒,使候診現(xiàn)場(chǎng)井然有序,就診體驗(yàn)良好。基本排隊(duì)流程如下:

 

醫(yī)院排隊(duì)分診叫號(hào)系統(tǒng)組成

門診分診排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)是由分診排隊(duì)服務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)、護(hù)士導(dǎo)診臺(tái)管理軟件、醫(yī)生叫號(hào)器(包括硬件叫號(hào)器和軟件叫號(hào)器)、一級(jí)分診液晶一體機(jī)(候診區(qū)綜合顯示屏,常規(guī)42-65寸)、二級(jí)分診液晶一體機(jī)(醫(yī)生診室門口顯示屏,常規(guī)15.6-22寸)、自助簽到機(jī)組成,其中將音箱喇叭集成到液晶一體機(jī)中,也可以外接功放和音箱。

醫(yī)院排隊(duì)分診叫號(hào)系統(tǒng)接線圖

 

醫(yī)院排隊(duì)分診叫號(hào)系統(tǒng)部件介紹

1.    門診分診排隊(duì)服務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)

(1)    采用B/S架構(gòu),任意在線管理人員均可通過瀏覽器登錄系統(tǒng)后臺(tái),對(duì)系統(tǒng)信息管理及維護(hù)。

(2)    實(shí)現(xiàn)排隊(duì)叫號(hào)與信息發(fā)布兩大功能,兩個(gè)功能在同一顯示終端上獨(dú)立或同屏同步顯示。

(3)    支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)視圖、中間表、Web service、SOCKET、webapi等多方式實(shí)現(xiàn)與HIS系統(tǒng)及其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換。

(4)    支持按照序號(hào)、掛號(hào)時(shí)間或簽到順序自動(dòng)生成排隊(duì)隊(duì)列。

(5)    支持候診區(qū)一級(jí)分診以及診室門口二級(jí)分診或特殊科室需要的多級(jí)分診模式,候診區(qū)叫號(hào)將多名患者呼叫到診室門口等候,診室門口子叫號(hào)將患者逐一呼叫至診室就診。

(6)    可將音視頻、圖片、文字等多媒體素材發(fā)送到各顯示屏上,能夠?qū)崿F(xiàn)各種素材的同屏、混合播放。

(7)    具有統(tǒng)計(jì)功能,能夠?qū)Ω鲿r(shí)段內(nèi)科室候診人數(shù)、診結(jié)人數(shù)、患者平均等候時(shí)長(zhǎng)、醫(yī)生出診時(shí)長(zhǎng)、過號(hào)及復(fù)診量等數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),支持導(dǎo)出功能。

(8)    系統(tǒng)具備多重安全訪問與數(shù)據(jù)備份機(jī)制,保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全與穩(wěn)定。

(9)    系統(tǒng)對(duì)所有信息發(fā)布顯示設(shè)備可進(jìn)行遠(yuǎn)程控制開關(guān)機(jī)、定時(shí)開關(guān)機(jī)。

(10) 可手動(dòng)維護(hù)醫(yī)生信息,可上傳醫(yī)生照片、職稱、簡(jiǎn)介等信息,支持同步HIS系統(tǒng)中醫(yī)生排班數(shù)據(jù),并支持臨時(shí)手動(dòng)調(diào)整功能,支持編輯周期內(nèi)醫(yī)生排班功能,并支持對(duì)醫(yī)生每天出診情況進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整。

(11) 根據(jù)診間環(huán)境大小及特點(diǎn)設(shè)定診間等候區(qū)(二次分診)等候人數(shù)1-3人不等。

(12) 支持對(duì)復(fù)診、過號(hào)患者與初診患者進(jìn)行間隔呼叫的設(shè)定,具體間隔人數(shù)可自由設(shè)定。

(13) 支持全自動(dòng)形成隊(duì)列、人工簽到形成隊(duì)列(患者刷卡/掃描自助簽到、護(hù)士操作簽到)以及自動(dòng)及人工混合報(bào)到三種模式。

(14) 支持一對(duì)多(單個(gè)醫(yī)生看診多個(gè)隊(duì)列)和多對(duì)一(多個(gè)醫(yī)生看診同一個(gè)隊(duì)列)叫號(hào)模式。

(15) 支持診室醫(yī)生、診室多醫(yī)生的排隊(duì)叫號(hào)模式。

(16) 支持當(dāng)日掛號(hào)與預(yù)約患者混合排隊(duì)模式,預(yù)約患者在預(yù)約時(shí)段內(nèi)優(yōu)先就診。

(17) 中午午休時(shí)間,系統(tǒng)可自動(dòng)切換到信息發(fā)布顯示,叫號(hào)屏播放醫(yī)院的宣教片。

2.    門診分診導(dǎo)診臺(tái)排隊(duì)叫號(hào)管理軟件

(1)    查詢檢索??墒謩?dòng)輸入排隊(duì)號(hào),就診卡號(hào)或患者姓名等進(jìn)行查看指定患者的排隊(duì)情況,便于為患者咨詢。

(2)    實(shí)時(shí)查看。可實(shí)時(shí)查看各個(gè)隊(duì)列的詳細(xì)情況(如:排隊(duì)隊(duì)列名稱、候診人數(shù)、已就診人數(shù)、未到過號(hào)人數(shù)、當(dāng)前隊(duì)列后一次呼叫的患者姓名、排隊(duì)序號(hào)、呼叫醫(yī)生或診位、叫號(hào)時(shí)間等)。

(3)    復(fù)診(回診)處理。當(dāng)患者做完檢查項(xiàng)目后,可回到護(hù)士導(dǎo)診臺(tái),護(hù)士把患者安排在原來就診醫(yī)師的隊(duì)列中,做復(fù)診處理,同時(shí)可根據(jù)需求設(shè)置復(fù)診插隊(duì)策略,例如:優(yōu)先插隊(duì)、間隔插隊(duì),可設(shè)置間隔人數(shù)。

(4)    患者選醫(yī)師。支持將患者手動(dòng)分配至指定醫(yī)生或診室下排隊(duì)候診。

(5)    優(yōu)先??蓪?duì)“特殊”患者進(jìn)行標(biāo)識(shí),并對(duì)此類患者可進(jìn)行優(yōu)先就診操作,例如老、幼、軍人、離休等患者可優(yōu)先就診,同時(shí)叫號(hào)屏幕可顯示此類患者標(biāo)識(shí),如“軍”、“幼”等,并用其他顏色以示區(qū)別,打消其他患者疑慮。

(6)    現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約。支持預(yù)約功能,可按照某一天某個(gè)時(shí)段對(duì)患者進(jìn)行預(yù)約,有效分散患者就診時(shí)間,具備預(yù)約時(shí)段管理。

(7)    退號(hào)處理。當(dāng)患者臨時(shí)有事或其他特殊情況無法就診時(shí),可向護(hù)士說明,護(hù)士會(huì)將患者的信息刪除,做退號(hào)處理。

(8)    過號(hào)處理。可將過號(hào)病人重新加入隊(duì)列中。醫(yī)師呼叫未就診的患者回來就診時(shí),由護(hù)士將患者重新加入到相應(yīng)隊(duì)列中。導(dǎo)診臺(tái)護(hù)士可根據(jù)需求設(shè)置過號(hào)患者優(yōu)先就診,延后就診,延后就診可設(shè)置延后位數(shù)。

(9)    轉(zhuǎn)移隊(duì)列??梢詫?duì)患者進(jìn)行轉(zhuǎn)科及轉(zhuǎn)診操作。患者自己的要求,或護(hù)士對(duì)某個(gè)診室候診人數(shù)較多,醫(yī)師來不及就診時(shí)使用此功能將患者轉(zhuǎn)移至其它科室或診室進(jìn)行就診。

(10) 掛起功能。此功能主要針對(duì)醫(yī)院檢查科室。如:B超室,快輪到某人做B超檢查時(shí),而患者前期又沒有準(zhǔn)備好(如:要憋尿),這樣就無法進(jìn)行下一步檢查,這時(shí)通過此功能將此人進(jìn)行掛起,掛起后檢查室就不能進(jìn)行排隊(duì)叫號(hào),等此人準(zhǔn)備好了,再進(jìn)行重新排隊(duì)叫號(hào)即可。

(11) 編輯信息??梢孕薷幕颊叩呐抨?duì)信息。

(12) 手動(dòng)掛號(hào)??梢允謩?dòng)輸入患者信息,加入到指定排隊(duì)隊(duì)列中。

(13) 信息及時(shí)更新。所有因分診護(hù)士操作導(dǎo)致的分診信息變化,可以立即在候診屏上顯示。

(14) 信息內(nèi)容顯示。對(duì)VIP病人 ,可進(jìn)行優(yōu)先就診的操作,并根據(jù)需要可選擇是否在候診屏和診室屏上顯示。

(15) 停電保存功能。停電后能自動(dòng)保存所有排隊(duì)情況,來電時(shí)不影響系統(tǒng)正常工作。

(16) 系統(tǒng)復(fù)位功能。每天次開機(jī)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)位清零,重新排隊(duì)。

(17) 管理多個(gè)科室功能。一套導(dǎo)診臺(tái)門診排隊(duì)叫號(hào)軟件可管理多個(gè)科室,一個(gè)科室可包含多個(gè)門診類別(即職稱),一個(gè)門診類別(即職稱)可包含多個(gè)診室,一個(gè)診室可包含多個(gè)醫(yī)師就診。

(18) 支持2種排隊(duì)叫號(hào)方式。讀取HIS患者掛號(hào)數(shù)據(jù)之后,醫(yī)師可直接對(duì)患者進(jìn)行呼叫;也可設(shè)置成讀取數(shù)據(jù)之后,患者到導(dǎo)診臺(tái)簽到后,醫(yī)師才能對(duì)其排隊(duì)叫號(hào),這樣可以避免醫(yī)生排隊(duì)叫號(hào)過號(hào)問題。

(19) 批量簽到。早間高峰期患者突增情況下,分診臺(tái)軟件須支持自動(dòng)報(bào)到和手動(dòng)批量報(bào)到機(jī)制,避免患者擁堵分診臺(tái)簽到,降低排隊(duì)護(hù)士工作量。

(20) 延時(shí)呼叫。支持延遲呼叫,例如在檢查、檢驗(yàn)科室,當(dāng)患者暫時(shí)不滿足檢查、檢驗(yàn)條件時(shí),護(hù)士可對(duì)患者進(jìn)行延遲就診操作,延遲時(shí)長(zhǎng)可自定義,時(shí)間截止時(shí),自動(dòng)取消患者延遲狀態(tài),也可以通過護(hù)士手動(dòng)取消患者延遲狀態(tài)。

(21) 綠色通道。支持綠色通道功能,可不經(jīng)語音叫號(hào)直接就診。

(22) 廣播功能。支持廣播功能,分診臺(tái)可向候診區(qū)廣播語音,向液晶一體機(jī)屏幕上發(fā)布文本文字信息內(nèi)容。

 

3.    智能叫號(hào)器

(1)    支持醫(yī)生ID號(hào)登錄模式,登錄成功后,自動(dòng)將醫(yī)生的姓名、科室、簡(jiǎn)介等發(fā)布到診室門口液晶屏上。

(2)    自動(dòng)讀取叫號(hào)子系統(tǒng)傳來對(duì)應(yīng)的患者隊(duì)列,自動(dòng)更新護(hù)士分診臺(tái)的調(diào)號(hào)排隊(duì)隊(duì)列。

(3)    “下一個(gè)”按鈕:醫(yī)師看完一個(gè)患者后按此按鈕,可按序呼叫下一位患者,軟件排隊(duì)叫號(hào)器、診室液晶一體機(jī)、集中液晶一體機(jī)均顯示下一位就診患者姓名及號(hào)碼,語音播放該就診患者姓名及號(hào)碼到相應(yīng)診室就診,等待人數(shù)減少一位。

(4)    “重呼”按鈕:當(dāng)醫(yī)師呼叫下一位患者未到,可按“重呼”按鈕重復(fù)呼叫該患者。

(5)    “暫?!卑粹o:當(dāng)醫(yī)師有事臨時(shí)離開診室或下班,可以按“暫?!卑粹o,這時(shí)診室液晶一體機(jī)上顯示“暫停就診”字樣,通知患者此診室已經(jīng)停止就診。

(6)    “過號(hào)”按鈕:當(dāng)醫(yī)師多次呼叫患者沒來診室就診時(shí),按“過號(hào)”按鈕,此時(shí)系統(tǒng)將該患者記錄為“過號(hào)”狀態(tài),在軟件叫號(hào)器和護(hù)士分診排隊(duì)管理軟件中可以進(jìn)行查詢。

(7)    選呼功能:如遇特殊情況患者需優(yōu)先就診時(shí)可以使用選呼功能,由醫(yī)師選擇患者進(jìn)行直接呼叫。

(8)    支持過號(hào)患者按規(guī)則自動(dòng)重排,并可在后臺(tái)統(tǒng)一設(shè)定診區(qū)過號(hào)自動(dòng)重排的次數(shù),支持可選擇呼叫過號(hào)患者就診功能。

(9)    醫(yī)生同時(shí)出診多隊(duì)列時(shí),可自行設(shè)定多隊(duì)列的呼叫策略。例如:同時(shí)出診心內(nèi)科、呼吸內(nèi)科,可自動(dòng)輪流呼叫;同時(shí)出診??铺?hào)、普通號(hào),可先呼叫??铺?hào),若??铺?hào)無患者時(shí),自動(dòng)呼叫普通號(hào)。

(10) 醫(yī)生可以撤銷已處理或者過號(hào)的患者,患者重新返回到未處理狀態(tài),重新進(jìn)行呼叫。

(11) 可開放叫號(hào)器功能接口,供第三方系統(tǒng)調(diào)用。

 

5.    語音播報(bào)軟件

(1)    具備按候診區(qū)劃分的、語音效果可覆蓋整個(gè)候診區(qū)的語音播報(bào)功能。

(2)    嵌入語音搜索引擎技術(shù),系統(tǒng)能夠同步、清晰和準(zhǔn)確的發(fā)音,支持患者和醫(yī)生姓名、診室號(hào)等內(nèi)容的呼叫。

(3)    合成語音的語速和音調(diào)可調(diào)節(jié)。

(4)    語音合成音量可調(diào)節(jié)。

(5)    合成語音可選擇女聲或男聲。

 

6.    診室門口液晶一體機(jī)

               

(1)    診室門口液晶一體機(jī),采用一體化設(shè)計(jì),內(nèi)含液晶顯示模塊、主控板、喇叭、智能操作系統(tǒng)及多媒體顯示軟件。

(2)    多媒體顯示軟件可以根據(jù)用戶的需求靈活定制顯示畫面效果,字幕形式,顏色風(fēng)格等。

(3)    可顯示診室醫(yī)生姓名、職稱、照片、科室名稱、診室名稱、當(dāng)前呼叫患者姓名與號(hào)碼、當(dāng)前等待就診患者姓名與號(hào)碼、日期時(shí)間信息等。

(4)    支持一個(gè)屏幕顯示一個(gè)或兩個(gè)醫(yī)生信息模式。

(5)    支持患者等候列表與呼叫信息同屏切換或分屏顯示。

(6)    可在屏幕下方滾動(dòng)顯示的禮貌用語或其它通知類即時(shí)文字信息等。

(7)    當(dāng)該診室暫停就診時(shí),可顯示“暫停就診”畫面。

(8)    可更改顯示內(nèi)容的字體、大小、顏色及位置。

(9)    可自定義顯示背景圖片,顯示界面風(fēng)格、樣式可根據(jù)醫(yī)院需求定制。

(10) 內(nèi)置TTS語音搜索引擎技術(shù),能夠清晰和準(zhǔn)確的發(fā)音,支持患者和醫(yī)師姓名、診室號(hào)的呼叫。

(11) 可與多媒體信息同屏顯示。

(12) 可對(duì)特殊診區(qū)敏感信息隱私保護(hù)。


7.    候診區(qū)綜合液晶一體機(jī)

(1)    候診區(qū)綜合液晶一體機(jī),采用一體化設(shè)計(jì),內(nèi)含液晶顯示模塊、主控板、喇叭、智能操作系統(tǒng)及多媒體顯示軟件。

(2)    多媒體顯示軟件可以根據(jù)用戶的需求靈活定制顯示畫面效果,字幕形式,顏色風(fēng)格等。

(3)    支持滾動(dòng)顯示當(dāng)前呼叫、等待、過號(hào)的排隊(duì)叫號(hào)信息。

(4)    支持顯示日期時(shí)間信息。

(5)    支持全屏或分區(qū)域播放多媒體視頻文件。

(6)    支持顯示等候人員的排隊(duì)號(hào)碼、姓名和科室信息。

(7)    支持排隊(duì)叫號(hào)時(shí)立即全屏顯示排隊(duì)叫號(hào)信息,過一定的時(shí)間間隔,再播放視頻文件。

(8)    可在屏幕下方滾動(dòng)顯示的禮貌用語或其它通知類即時(shí)文字信息等。

(9)    可更改顯示內(nèi)容的字體、大小、顏色及位置。

(10) 可自定義顯示背景圖片,顯示界面風(fēng)格、樣式可根據(jù)醫(yī)院需求定制。

(11) 內(nèi)置TTS語音搜索引擎技術(shù),能夠清晰和準(zhǔn)確的發(fā)音,支持患者和醫(yī)師姓名、診室號(hào)的呼叫。 

(12) 可與多媒體信息同屏顯示。

(13) 可對(duì)特殊診區(qū)敏感信息隱私保護(hù)。

 

8.    候診區(qū)排隊(duì)取號(hào)機(jī)

(1)   支持患者通過自助報(bào)到機(jī)上報(bào)到,報(bào)到機(jī)采用條形碼掃描或就診卡讀卡相結(jié)合識(shí)別患者信息。

(2)    支持手工輸入住院號(hào)進(jìn)行報(bào)到。

(3)    患者在報(bào)到時(shí),能夠顯示患者的掛號(hào)信息以及當(dāng)前等候的總?cè)藬?shù)。

(4)    復(fù)診患者報(bào)到后,系統(tǒng)將其自動(dòng)分配到原看診醫(yī)生的隊(duì)列中。

(5)    系統(tǒng)須可自定義設(shè)置初診、復(fù)診、過號(hào)患者之間的優(yōu)先級(jí)。

(6)    支持復(fù)診、過號(hào)患者再次報(bào)到,進(jìn)入排隊(duì)隊(duì)列。

(7)    患者可自主選擇當(dāng)前出診醫(yī)生排隊(duì)簽到。

(8)    患者已簽到再刷卡可查詢等待人數(shù)。

(9)    可自定義更換軟件界面中的背景圖。

(10) 可按需選擇熱敏式打印,打印號(hào)票清晰。


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